2013年04月14日

第27回実行委員会(H25.4.13)

この日の作業は、@佐賀新聞への広告の初校のチェック
         A会員券の整理
         B総会&饅頭会の必需品のチェック
         C総会の役割を決めること
です。倉庫の中身を確認するため13時から集まりました。

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●広告担当、会員券(チケット)担当の仕事も大詰めです。広告はなんとか目標をクリアしました。しかし、会員券は、当初の目標を大きく割り込んでいます。同級生でも買っていない人がいるので、声かけしています。
来週も引き続きみんなよろしくお願いします。

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●会場設営部が中心となって、看板や各会場(体育館・小城公民館・黄城会館)で必要なものをチェックしました。このおかげで黄城会館の倉庫も綺麗になりました。

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●総会の役割(担当)決めや受付接待部の打ち合わせなど、総会当日の役割をそれぞれ確認しました。次回の実行委員会で発表したいと思います。

★いよいよ本番まで3週間を切りました。これから本番まで少し忙しくなりますが、みんなよろしくお願いします。

また、来週4月20日(土曜日)は、黄城会理事幹事会が13時から、評議員会は15時から行われます。各部の副部長以上の方は、正装で集合してください。

15時からの評議員会終了後に40期の実行委員会を開催しますので、実行委員会の出席もお願いします。(実行委委員会は17時予定)

☆この日の評議委員会で各回期の評議員さんがチケットを持ってこられます。当日の予想では350枚から500枚のチケットがきますので、ノートパソコンを持っている方はこの入力の手伝いをお願いします。(もちろんパソコン持参で)

来週も、広告の確認をしますので、修正があった方やまだ初校がなかった方は、必ず確認をお願いします。

本番まで、気持ちを盛り上げていきましょう!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 11:54| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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