2013年05月01日

リハーサル(H25.4.29)&お知らせ

♪紺碧の明日の空に〜♪
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さあ気合が入ってきました!
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開会のファンファーレや行進曲など、小城高吹奏楽部は会を盛り上げてくれます!
また、第3部アトラクションの時のミニコンサートもみんな集合して聴いてみたい!!

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看板も着々と今年度版に仕上がってます(≧ω≦)b OK!!

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みんなで作業しました。

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おっと!同窓会部も今年の参加名簿をみて名前札を作成してます。

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今年も40期の目印は、みっこちゃん(旧姓荒巻)考案&作成の桜をつけます。今年の参加者は130名なので、女性陣で追加作成してます。

★なんか今まで大変と思ってきたことでも、いつのまにか楽しみに変わっています。
★“40期一丸”黄城会総会をみんなで盛り上げよう((o(^∇^)o))わくわく

※前日準備のお知らせです。
5月2日は(木)は、14時に黄城会館集合です。はじめに校舎周りの看板立てや、体育館の準備は16時30分から。女性陣は、いろいろ作業もあるみたいです。準備は夜まで続きます。都合のつく人は手伝いをお願いします。(この日は作業服です)


※当日(5月3日)の集合は、7時に黄城会館集合です。この日は、正装で集合してください。


posted by ☆黄城会 40期☆ at 21:55| Comment(1) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月28日

もういくつ寝ると、、黄城会総会!(第29回実行委員会@H25.4.27)

まず、最初に嬉しいお知らせ!
みんなの努力とがんばり、周りの方々のご協力のおかげで
広告と会員券(チケット)による収入は目標値に届きそうとのこと。
ヨカッタ、ヨカッタ!!!

これでお金の心配することなく、本番に臨めますネ!!!

*広告は約530万円で、昨年度より利益も30万円ほどアップ、右斜め上
 (あ。ただ代金未回収のものはキチンと総会後早めに回収しましょうネ♪)
*会員券(チケット)は、最後まで心配だったものの、現在1900枚ほど。
 最終的には2000枚に近い数字になりそうです。かわいい

そして、きのう、4月27日(土)は黄城会館で、19:00〜 41期にまんじゅう会の説明、19:30〜実行委員会を行いました。当日配布するお弁当の試食(お弁当の質をチェックする大切なお仕事!)と、総会・同窓会に向けての段取り等の確認、準備など。昨年の総会のビデオやマニュアルをチェックしながら、当日の準備を進めています。

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▲ 一見、楽しそうに見えますが「お米の質をあげたい」など真剣に検討してます☆

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▲ 昨年はまんじゅう会にかかりっきりだった人も多いので、昨年の総会の様子をビデオでチェック!

いよいよ、この1年の集大成。すべてはこの日のために。これまでの頑張りが「表に」出る日なので、抜かりなく、また、みんなで力を合わせてお互いにカバーしながらがんばっていきましょう〜☆

本番までカウントダウンに入りましたが、
これからのスケジュールは・・・

4・29(月・祝)*佐賀新聞広告掲載日(Check it!)
       *ステージリハーサル 8:00〜12:00
       *総会資料準備&体育館のポイント打ち 13:00〜

5・2(木)  *前日準備 14:00〜21:00
5・3(金)  *総会当日!
          7:00AM 集合@黄城会会館 (朝早いけどがんばりましょう!)
         17:00PM 40期同窓会@ニューオータニ (楽しみましょう☆)

… 総会の後も残務処理があります☆よろしくね!
5・11(土) * 19:00〜 広告お礼状発送準備作業、広告代・会員券回収日(最終予定)
6・15(土) * 15:00〜 41期引継ぎ会・懇親会 (各担当の41期への引継ぎ準備をお願いします♪)

総会本番まで、あと、5日。
当日の身体のコンディション管理も大切ですヨ☆

風邪ひかないように、準備で無理しすぎないように、睡眠・栄養しっかりとって
笑顔で5月3日を迎えましょう( ´ ▽ ` )ノ。40期一丸!!


     
            
posted by ☆黄城会 40期☆ at 11:09| Comment(8) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月26日

理事幹事会・評議員会&第28回実行委員会(H25.4.20)

今日は、総会前の理事幹事会・評議員会です。
いよいよ、あと、2週間を切りました。
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5月3日の総会にかける議案を事前に理事さんや評議員さんに議案をかけます。
議事としては、
@H24.行事報告
AH24決算
BH25行事予定
CH25予算審議
D人事について
このほか、学校関係の報告、その他H24年度の会費納入状況や創立記念日には黄城会の先輩による現役生に対する講演会など。

質問や意見は出ましたが原案通りに5月3日の総会にかけます。

このあと、50周年(15回卒)の先輩との打ち合わせをしました。
@受付時間の確認、A総会の時の校旗(旧中・高女・新高)入場の人選、それに15回卒の先輩たちは50周年を祝い壇上にあがります。この時のB代表者の挨拶など
今回の50周年の参加者は、101名です。
ちなみに、50周年の先輩方は、唐津(前日唐津泊での同窓会)から大型バス2台で参加されます。

※毎年50周年の先輩たちは、こうやって大同窓会をされています。

打ち合わせのあとは、実行委員会です。
さあ、広告の修正も最終です。それに、チケットも回期や名前の間違いがないかチェックしなければなりません。
総会当日の各担当も決めたので、その打ち合わせも。
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みんなひとつになっています(^O^)
いよいよの感じが出てきて、気分も盛り上がってきました!
もう少し、がんば\(*⌒0⌒)♪

次回は、いよいよ最終段階。4月27日(土)19時から41期へ饅頭会の最終の説明。
その後19時30分からは、総会当日の弁当業者さんから試食を作ってもらい試食会です。
(業者さん曰く)この時の意見は大切です。
それから昨年の総会の様子をDVDで確認し、各々の仕事のイメージをしてもらい29日のリハーサルに臨みます。


みんなで力を合わせ先輩方から喜んでもらえるような総会にしよう!
posted by ☆黄城会 40期☆ at 00:06| Comment(3) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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