2013年04月14日

第27回実行委員会(H25.4.13)

この日の作業は、@佐賀新聞への広告の初校のチェック
         A会員券の整理
         B総会&饅頭会の必需品のチェック
         C総会の役割を決めること
です。倉庫の中身を確認するため13時から集まりました。

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●広告担当、会員券(チケット)担当の仕事も大詰めです。広告はなんとか目標をクリアしました。しかし、会員券は、当初の目標を大きく割り込んでいます。同級生でも買っていない人がいるので、声かけしています。
来週も引き続きみんなよろしくお願いします。

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●会場設営部が中心となって、看板や各会場(体育館・小城公民館・黄城会館)で必要なものをチェックしました。このおかげで黄城会館の倉庫も綺麗になりました。

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●総会の役割(担当)決めや受付接待部の打ち合わせなど、総会当日の役割をそれぞれ確認しました。次回の実行委員会で発表したいと思います。

★いよいよ本番まで3週間を切りました。これから本番まで少し忙しくなりますが、みんなよろしくお願いします。

また、来週4月20日(土曜日)は、黄城会理事幹事会が13時から、評議員会は15時から行われます。各部の副部長以上の方は、正装で集合してください。

15時からの評議員会終了後に40期の実行委員会を開催しますので、実行委員会の出席もお願いします。(実行委委員会は17時予定)

☆この日の評議委員会で各回期の評議員さんがチケットを持ってこられます。当日の予想では350枚から500枚のチケットがきますので、ノートパソコンを持っている方はこの入力の手伝いをお願いします。(もちろんパソコン持参で)

来週も、広告の確認をしますので、修正があった方やまだ初校がなかった方は、必ず確認をお願いします。

本番まで、気持ちを盛り上げていきましょう!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 11:54| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月09日

第26回実行委員会(H25.4.6)

総会まで一ヶ月を切り、きょうは多くの方が打ち合わせに
来てくれて熱気あふれる感じになってきました。

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▲きょうも円卓!みんなで顔を合わせながら打ち合わせ!

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▲当日会場に掲げる、私たち40期のスローガンを増田
(旧姓:石松)由美ちゃんが素敵に書き上げてくれました。

さて、この日に行われた打ち合わせのレポートです☆

1)総会・同窓会の40期出欠状況(4月3日現在)
 40期は、総会に103名、同窓会に108名の方が参加予定!
 多くの仲間が来てくれるみたいで、ホッ☆!
 また、多くの旧友の顔を見ることができる会になりそうで
 タノシミですね♪♪ お返事まだの方、お待ちしています♪
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▲同窓生のみんなから届いた返信ハガキの山!

2)広告の販売状況
 申し込みベースで467万円!と、広告は目標クリアわーい(嬉しい顔)
 みんなの努力の賜物です黒ハート
 しかし、会員券(チケット)が目標を下回りそうなので、
 広告でカバーできる分は…と、ギリギリまで募集します!
 4月10日(水)で最終締め切りです。よろしくねー。
 あと、広告の原稿確認、未集金分の対応などもよろしくお願いいたします☆

3)会員券(チケット)の販売状況
 現在、目標2000枚に対して983枚…。まだ半分か〜☆
 このうち40期の同窓生の購入分は172枚。まだ購入してない方は
 よろしく!&今いちどみんなで周りにお声がけを☆

次回の実行委員会は、
4月20日(土)19時〜@黄城会会館です。


13日に副部長以上、また、各会場・持ち場の責任者で備品等をチェック
しますので、その上で総会前日・当日の作業内容やスタッフの割り振りを
確定させていきたいと思いますのでよろしくです☆

いよいよ大詰め!
ラストスパートがんばりましょう&楽しみましょう!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 04:49| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月04日

あと1ヶ月…!(H25.3.30)

まだまだ時間がある…と思っていた黄城会総会もあと1ヶ月後に…。
3月30日(土)は、17:00〜41期へのまんじゅう会の説明、
19:00〜40期の打ち合わせを行いました。

写真 (30).JPG
▲40期の打ち合わせ。きょうは円卓スタイルで。
この写真を撮った後、続々と人が来てくれて最終的には20人程度に。

そろそろ、もろもろ、ラストスパート!!
年度末・年度初めで、みんな何かと忙しい時期でもあるので
身体に気を付けながら、あと1ヶ月、走り抜けましょう…!!
そして、一人でも多くの同窓生の協力をお願いします〜☆

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▲広告の販売状況のチェック!

写真 (35).JPG
▲みんな真剣にがんばってます。

この日に行われた40期の打ち合わせのレポートです☆

1)総会・同窓会の40期出欠状況(3月30日現在)
 前日(5/2)の準備に30名、当日(5/3)の出席が58名。
 お返事まだの方はポストに急いで(^^)。
 前日・当日とも、会場の設営・後片付けにもう少し人手が要るので
 (目標:前日50名、当日100名)、
 来れそうな方はぜひお願いします〜。

2)広告の販売状況
 現在、432社に呼びかけ、申し込みベースで427万円となっています。
 おかげさまで目標の450万円には手が届きそう?!とのことですが、
 会員券(チケット)が目標を下回っているので、広告でできるだけカバーできれば☆
 4月10日(水)で最終締め切りとしますので、
 お声がけしていてまだお返事いただいていないところ、
 お願いできそうな新規のクライアントのところには
 急いでお声がけください☆

3)会員券(チケット)の販売状況
 4月中旬に評議会のみなさまが売っていただいたものもあがってくる予定ではありますが、
 現在、目標2000枚に対して800枚程度で、目標を下回りそう…。
 このうち40期の同窓生の購入分は140枚。
 まだ購入してない方はぜひお買い上げよろしくお願いします☆

次回の実行委員会は、
4月6日(土)19時〜@黄城会会館です。


総会当日の役割分担当等決めますので多くの方のご参加をお願いします☆
また、これから総会までは毎週集まりまーす☆

あと1ヶ月、大変ですが、身体に気を付けながら、楽しみながら、がんばりましょう!!
40期一丸〜☆ ふぁいと〜!!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 06:52| Comment(1) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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