2013年04月26日

理事幹事会・評議員会&第28回実行委員会(H25.4.20)

今日は、総会前の理事幹事会・評議員会です。
いよいよ、あと、2週間を切りました。
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5月3日の総会にかける議案を事前に理事さんや評議員さんに議案をかけます。
議事としては、
@H24.行事報告
AH24決算
BH25行事予定
CH25予算審議
D人事について
このほか、学校関係の報告、その他H24年度の会費納入状況や創立記念日には黄城会の先輩による現役生に対する講演会など。

質問や意見は出ましたが原案通りに5月3日の総会にかけます。

このあと、50周年(15回卒)の先輩との打ち合わせをしました。
@受付時間の確認、A総会の時の校旗(旧中・高女・新高)入場の人選、それに15回卒の先輩たちは50周年を祝い壇上にあがります。この時のB代表者の挨拶など
今回の50周年の参加者は、101名です。
ちなみに、50周年の先輩方は、唐津(前日唐津泊での同窓会)から大型バス2台で参加されます。

※毎年50周年の先輩たちは、こうやって大同窓会をされています。

打ち合わせのあとは、実行委員会です。
さあ、広告の修正も最終です。それに、チケットも回期や名前の間違いがないかチェックしなければなりません。
総会当日の各担当も決めたので、その打ち合わせも。
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みんなひとつになっています(^O^)
いよいよの感じが出てきて、気分も盛り上がってきました!
もう少し、がんば\(*⌒0⌒)♪

次回は、いよいよ最終段階。4月27日(土)19時から41期へ饅頭会の最終の説明。
その後19時30分からは、総会当日の弁当業者さんから試食を作ってもらい試食会です。
(業者さん曰く)この時の意見は大切です。
それから昨年の総会の様子をDVDで確認し、各々の仕事のイメージをしてもらい29日のリハーサルに臨みます。


みんなで力を合わせ先輩方から喜んでもらえるような総会にしよう!
posted by ☆黄城会 40期☆ at 00:06| Comment(3) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月14日

第27回実行委員会(H25.4.13)

この日の作業は、@佐賀新聞への広告の初校のチェック
         A会員券の整理
         B総会&饅頭会の必需品のチェック
         C総会の役割を決めること
です。倉庫の中身を確認するため13時から集まりました。

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●広告担当、会員券(チケット)担当の仕事も大詰めです。広告はなんとか目標をクリアしました。しかし、会員券は、当初の目標を大きく割り込んでいます。同級生でも買っていない人がいるので、声かけしています。
来週も引き続きみんなよろしくお願いします。

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●会場設営部が中心となって、看板や各会場(体育館・小城公民館・黄城会館)で必要なものをチェックしました。このおかげで黄城会館の倉庫も綺麗になりました。

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●総会の役割(担当)決めや受付接待部の打ち合わせなど、総会当日の役割をそれぞれ確認しました。次回の実行委員会で発表したいと思います。

★いよいよ本番まで3週間を切りました。これから本番まで少し忙しくなりますが、みんなよろしくお願いします。

また、来週4月20日(土曜日)は、黄城会理事幹事会が13時から、評議員会は15時から行われます。各部の副部長以上の方は、正装で集合してください。

15時からの評議員会終了後に40期の実行委員会を開催しますので、実行委員会の出席もお願いします。(実行委委員会は17時予定)

☆この日の評議委員会で各回期の評議員さんがチケットを持ってこられます。当日の予想では350枚から500枚のチケットがきますので、ノートパソコンを持っている方はこの入力の手伝いをお願いします。(もちろんパソコン持参で)

来週も、広告の確認をしますので、修正があった方やまだ初校がなかった方は、必ず確認をお願いします。

本番まで、気持ちを盛り上げていきましょう!
posted by ☆黄城会 40期☆ at 11:54| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年04月09日

第26回実行委員会(H25.4.6)

総会まで一ヶ月を切り、きょうは多くの方が打ち合わせに
来てくれて熱気あふれる感じになってきました。

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▲きょうも円卓!みんなで顔を合わせながら打ち合わせ!

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▲当日会場に掲げる、私たち40期のスローガンを増田
(旧姓:石松)由美ちゃんが素敵に書き上げてくれました。

さて、この日に行われた打ち合わせのレポートです☆

1)総会・同窓会の40期出欠状況(4月3日現在)
 40期は、総会に103名、同窓会に108名の方が参加予定!
 多くの仲間が来てくれるみたいで、ホッ☆!
 また、多くの旧友の顔を見ることができる会になりそうで
 タノシミですね♪♪ お返事まだの方、お待ちしています♪
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▲同窓生のみんなから届いた返信ハガキの山!

2)広告の販売状況
 申し込みベースで467万円!と、広告は目標クリアわーい(嬉しい顔)
 みんなの努力の賜物です黒ハート
 しかし、会員券(チケット)が目標を下回りそうなので、
 広告でカバーできる分は…と、ギリギリまで募集します!
 4月10日(水)で最終締め切りです。よろしくねー。
 あと、広告の原稿確認、未集金分の対応などもよろしくお願いいたします☆

3)会員券(チケット)の販売状況
 現在、目標2000枚に対して983枚…。まだ半分か〜☆
 このうち40期の同窓生の購入分は172枚。まだ購入してない方は
 よろしく!&今いちどみんなで周りにお声がけを☆

次回の実行委員会は、
4月20日(土)19時〜@黄城会会館です。


13日に副部長以上、また、各会場・持ち場の責任者で備品等をチェック
しますので、その上で総会前日・当日の作業内容やスタッフの割り振りを
確定させていきたいと思いますのでよろしくです☆

いよいよ大詰め!
ラストスパートがんばりましょう&楽しみましょう!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 04:49| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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