2013年04月04日

あと1ヶ月…!(H25.3.30)

まだまだ時間がある…と思っていた黄城会総会もあと1ヶ月後に…。
3月30日(土)は、17:00〜41期へのまんじゅう会の説明、
19:00〜40期の打ち合わせを行いました。

写真 (30).JPG
▲40期の打ち合わせ。きょうは円卓スタイルで。
この写真を撮った後、続々と人が来てくれて最終的には20人程度に。

そろそろ、もろもろ、ラストスパート!!
年度末・年度初めで、みんな何かと忙しい時期でもあるので
身体に気を付けながら、あと1ヶ月、走り抜けましょう…!!
そして、一人でも多くの同窓生の協力をお願いします〜☆

写真 (34).JPG
▲広告の販売状況のチェック!

写真 (35).JPG
▲みんな真剣にがんばってます。

この日に行われた40期の打ち合わせのレポートです☆

1)総会・同窓会の40期出欠状況(3月30日現在)
 前日(5/2)の準備に30名、当日(5/3)の出席が58名。
 お返事まだの方はポストに急いで(^^)。
 前日・当日とも、会場の設営・後片付けにもう少し人手が要るので
 (目標:前日50名、当日100名)、
 来れそうな方はぜひお願いします〜。

2)広告の販売状況
 現在、432社に呼びかけ、申し込みベースで427万円となっています。
 おかげさまで目標の450万円には手が届きそう?!とのことですが、
 会員券(チケット)が目標を下回っているので、広告でできるだけカバーできれば☆
 4月10日(水)で最終締め切りとしますので、
 お声がけしていてまだお返事いただいていないところ、
 お願いできそうな新規のクライアントのところには
 急いでお声がけください☆

3)会員券(チケット)の販売状況
 4月中旬に評議会のみなさまが売っていただいたものもあがってくる予定ではありますが、
 現在、目標2000枚に対して800枚程度で、目標を下回りそう…。
 このうち40期の同窓生の購入分は140枚。
 まだ購入してない方はぜひお買い上げよろしくお願いします☆

次回の実行委員会は、
4月6日(土)19時〜@黄城会会館です。


総会当日の役割分担当等決めますので多くの方のご参加をお願いします☆
また、これから総会までは毎週集まりまーす☆

あと1ヶ月、大変ですが、身体に気を付けながら、楽しみながら、がんばりましょう!!
40期一丸〜☆ ふぁいと〜!!


posted by ☆黄城会 40期☆ at 06:52| Comment(1) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年03月26日

第23&24回実行委員会 with 花見(H25.3.16、3.23)

なんかあっという間に3月も終わりに近づいてますね…(汗)。
3月23日は、小城市中央公民館でチケット・広告の集約と役員で今後の進め方の確認でプチ集会。
0316_2.JPG
▲会場が変わると雰囲気もちょっと変わりますね。

会場には前田(旧姓:池田)里美ちゃんもお買い上げいただいたチケットを持って来てくれました♪

同窓会のための素材集めも平行して進めてます☆「ハイ、チーズ!」。
頑張っているスタッフの写真も押さえておかねば!!
0323_2.JPG
▲縁の下の力持ち。財務担当の江口クン。
彼なくして私たちは活動できません!

また、3月23日は第24回目の実行委員会を行いました。
この日のお題は…

1)会員券(チケット)販売状況
現在約800枚。評議員の方々の売り上げがこれからあがってはきますが、
目標2000枚なので予断を許さぬ感じ…(> <)。
がんばりましょう〜&40期の方でまだお買い上げでない方はご購入を☆

2)広告販売状況
こちらは現在368万円。目標450万円ですが、こちらももう少し。
そろそろ期限も迫ってきました。出稿の可否の返事だけでも3月末には報告ください〜。
新規の出稿も大歓迎です〜☆
4月10日には原稿の最終校正とのことなのでよろしくです〜☆

3) 総会準備スケジュール
3月19日に学校と打ち合わせをして、下記の作業日程が決まりました☆
いよいよですね!
がんばりましょう&楽しみましょう!!
◆リハーサル 4・29(月)9:00〜
ブラスバンド部、放送部、生徒会、水曜会の現役高校生も参加します。
◆前日準備 5・2(木) 16:00〜
テントの設営、体育館の椅子並べなど行います!
求む、人手☆
◆総会当日の校舎見学 5・3(金) 〜13:00
今年は、耐震化工事のため現在の校舎が取り壊されてしまう…!ので
来場者が校舎を見学できるようにしてくださいました!見学は13時まで。
一人でも多くの方が来てくださるとイイナ。
チケット販売のセールストークでもお伝えください〜☆

当日に向けて、事務局、企画・式典部、会場設営部、受付・接待部ほか、
みんながそれぞれの持ち場でもろもろ準備中☆
頑張っているみんなにエールをお願いします。
また、それぞれができることを少しづつご協力を☆

次回の実行委員会は、3月30日(土)19:00〜
この日は、17:00〜 41期にまんじゅう会の説明もするので、1年前の記憶を呼び覚ましながら、各持ち場の責任者だった方はぜひご参加を☆
41期のデビューをスムーズにするためにご協力お願いしますわーい(嬉しい顔)

今年は、気の早い桜が既に満開!
この日は集会が終わってみんなで花見を楽しみました♪
0323_1.JPG

みんなの笑顔を facebook にアップしてます☆
Check it out !
(アカウント:黄城会40期生 ※40期限定・承認制)

あ。最後に。5月19日の黄城会のゴルフコンペ、参加者募集!2組選出予定です☆
希望者の方は事務局長の高塚クンまでご連絡を〜。ゴルフ

posted by ☆黄城会 40期☆ at 06:02| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年03月02日

広告&会員券集約☆第3回/40期同窓会のお知らせ☆(H25.3.2)

3月2日(土曜日)19:00〜@黄城会会館
きょうは広告&会員券(チケット)の第3回目の集約と
総会後の我々40期の同窓会のお知らせ発送など。
きょうもたくさんの同窓生が集まってくれてました!!

写真(34).jpg
▲先生方へのご招待状も発送!当日お会いできるのがタノシミですね!

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▲全国津々浦々の同窓生に総会の当日のお手伝いと同窓会のご案内を発送準備。
 近場の方には同窓生がお持ちする場合もあります☆
(経費節減のため^^;。 財政難の折、みなさん、モロモロご協力よろしくです☆)

写真 (36).JPG
▲同窓生へのお知らせのディレクションは、同窓会部長の今泉クン。

写真 (37).JPG
▲同窓会部の涼子ちゃんもいろいろ演出を画策中です!

ちなみに演出の一環として在学時のクラスの集合写真を集めています。
1-1H、1-3H、1-6H、1-9H
2-2H、2-3H、2-6H、2-7H、2-9H
3-4H、3-7H、3-8H、3-9H  H・・ホーム(組)ですね・・懐かしい呼び名!
お持ちの方、川口(旧姓:千綿)涼子ちゃんまでご連絡よろしくです揺れるハート

ちなみに・・同窓会は総会当日
5月3日(金曜日・祝日)。17:00〜(受付16:00〜)
@ホテルニューオータニ佐賀 です☆

http://www.kys-newotani.co.jp/saga/info/access/index.html
会費は男性¥6000、女性¥5000 当日会場でお支払いください☆
出欠のハガキをお手元にお届けしますので、3・31までにご連絡よろしくです☆
また当日会場で一芸を披露したい方も大歓迎!?
懐かしい先生方ともお会いできる貴重な機会。みなさまのご参加お待ちしていまーす!!

そして、さてさて、気になる会員券(チケット)&広告は
まだまだ・もうちょっと・頑張らねばなりませぬ。手(グー)

会員券(チケット)は、きょうは評議員の方からの第1回目の集約もあり、
また、集まってくれたみんなの努力も大きく、きょう1日で200枚、累計600枚ほど
になりましたが、予算の目標は2000枚!
同窓生でまだお買い求めでない方は、同窓会のご案内にも同封しているので
お買い上げよろしくです☆


また、広告は現在300万円ほど。最終的には400〜420万円ほどの見込みになりそうですが、目標は450万円なので、これもあと少し
身近でお願いできそうなお店や会社があれば、ぜひ、お願いを
キスマーク

では。次回は3・16(土)19:00〜@黄城会会館でしたが…
↑諸事情により日程を変更します。
次回は3・23(土)19:00〜@黄城会会館です☆

ただし、3・16(土)は16時から18時まで、小城公民館2階 研修室1にて手持ちのチケット・広告代金を徴収します。どしどし持ってきてください。よろしくお願いします。
当日は、新規用の広告依頼文と領収書も持ってきていますので、残り少ない方は取りに来てください!

手持ちのチケットや広告案件を持っている方、また、今からでも
協力してくださる方、ぜひぜひ足をお運びください( ´ ▽ ` )ノ。

みんなでがんばりましょう〜。


posted by ☆黄城会 40期☆ at 23:00| Comment(1) | TrackBack(0) | お知らせ | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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